Les consignes de mise en page d’un mémoire varient d’un établissement à l’autre, mais elles tournent presque toujours autour des mêmes réglages. Les voici, avec les valeurs les plus couramment demandées et la raison d’être de chacune.
Les marges
Le format est le A4. Les marges usuelles sont de 2,5 cm en haut, en bas et à l’extérieur, et de 3 à 3,5 cm côté reliure. Cette marge intérieure plus large n’est pas une coquetterie : le dos carré collé « mange » quelques millimètres à l’ouverture, et un texte trop proche de la pliure devient pénible à lire.
En recto-verso, ne réglez pas une marge gauche fixe : activez les marges en vis-à-vis (Word : Mise en page → Marges → Marges personnalisées → Pages en vis-à-vis). La marge de reliure change alors de côté à chaque page, ce qui est le comportement attendu.
La police et le corps
Une police à empattements pour le corps du texte — Times New Roman, Garamond, Cambria — en corps 11 ou 12. Les empattements guident l’œil sur de longs paragraphes imprimés ; les polices sans empattement se réservent aux titres, aux légendes et aux tableaux. Deux familles suffisent pour tout le document : au-delà, la mise en page se disperse.
L’interligne
L’interligne demandé est presque toujours 1,5 pour le corps du texte. Les notes de bas de page, les citations longues et les légendes passent en interligne simple, ce qui les distingue visuellement sans avoir besoin d’italique ou de couleur.
L’alignement
Texte justifié, avec la césure activée. Justifier sans césure produit ces lignes trouées de blancs qu’on repère à trois mètres. La césure automatique répartit les espaces correctement — elle se règle dans Mise en page → Coupure de mots → Automatique.
Le détail qui trahit : les paragraphes séparés par des lignes vides plutôt que par un retrait ou un espacement défini dans le style. Réglez l’espacement avant/après dans le style « Normal » une fois pour toutes, plutôt que d’appuyer sur Entrée.
La numérotation des pages
Trois conventions à connaître :
- La page de titre n’est jamais numérotée, mais elle compte comme page 1.
- Les pages liminaires (remerciements, sommaire, résumé) sont parfois numérotées en chiffres romains, la numérotation arabe reprenant à 1 au début de l’introduction.
- En recto-verso, le folio se place à l’extérieur (à droite sur les pages impaires, à gauche sur les paires) ou centré en pied de page.
La numérotation en chiffres romains puis arabes suppose un saut de section, pas un simple saut de page. C’est la manipulation qui coûte le plus de temps quand on la découvre la veille du dépôt.
Les titres et le sommaire
Utilisez les styles de titre de votre traitement de texte (Titre 1, Titre 2, Titre 3), jamais du gras appliqué à la main. Trois avantages immédiats : la hiérarchie reste cohérente, le sommaire se génère et se met à jour tout seul, et le PDF exporté contient des signets navigables. Deux à trois niveaux de titres suffisent pour un mémoire ; au quatrième, la numérotation « 2.3.4.1 » devient illisible.
Tableaux, figures et légendes
Chaque tableau et chaque figure porte un numéro et une légende : Tableau 3 — Répartition des répondants par tranche d’âge. La légende se place au-dessus des tableaux et en dessous des figures. Utilisez la fonction de légende automatique de votre logiciel : les tables des figures s’en déduisent, et la renumérotation suit si vous insérez un élément.
Ce que l’impression change
Deux réglages n’ont d’effet qu’une fois sur papier :
- Les fonds de couleur. Un aplat gris clair très lisible à l’écran vire au sale en impression noir et blanc. Testez avec un aperçu en niveaux de gris.
- Les liens. Un lien hypertexte bleu souligné n’est cliquable que dans le PDF. Sur le papier, écrivez l’URL en toutes lettres ou renvoyez à la bibliographie.
Le récapitulatif à garder sous la main
- A4, marges 2,5 cm, 3 à 3,5 cm côté reliure, pages en vis-à-vis si recto-verso.
- Police à empattements, corps 11–12, interligne 1,5.
- Justifié avec césure automatique.
- Styles de titre pour un sommaire généré automatiquement.
- Légendes numérotées au-dessus des tableaux, en dessous des figures.
- Page 1 du PDF = couverture, imprimée sur le carton.
Une fois la mise en page figée, déposez votre PDF : ce qui est dans le fichier est ce qui sort sur le papier.