Un fichier mal exporté ne se voit pas à l’écran. Il se voit sur le papier : une police remplacée par une autre, un tableau qui déborde, une image nette sur le moniteur et floue une fois imprimée. Les sept vérifications ci-dessous prennent un quart d’heure et suppriment l’essentiel des mauvaises surprises.
1. Exportez en PDF, pas en Word
Un fichier .docx se recompose sur la machine qui l’ouvre : si une police manque, elle est remplacée, et toute la pagination bouge. Le PDF fige la mise en page. Depuis Word, passez par Fichier → Enregistrer sous → PDF (et non par une impression virtuelle) ; depuis LibreOffice, par Exporter au format PDF.
2. Incorporez les polices
Dans les options d’export PDF, cochez l’incorporation des polices. C’est ce qui garantit qu’une police téléchargée sur votre ordinateur sera bien présente dans le fichier. Pour vérifier après coup : ouvrez le PDF, Propriétés du document → Polices. Chaque entrée doit porter la mention « incorporée » ou « incorporée en sous-ensemble ».
3. Placez la couverture en première page
La première page du fichier est imprimée sur le carton de couverture, les suivantes forment l’intérieur. Deux conséquences concrètes : votre page de titre doit être la page 1 du PDF, et il ne faut pas laisser une page blanche avant elle. Si vous avez travaillé sur deux documents séparés (couverture d’un côté, corps du mémoire de l’autre), fusionnez-les avant l’export.
Astuce : ouvrez votre PDF final et regardez uniquement la vignette de la page 1. C’est exactement ce qui sortira sur le carton.
4. Décidez du recto-verso avant la mise en page
En recto-verso, les pages impaires tombent à droite et les pages paires à gauche. Les chapitres commencent traditionnellement sur une page impaire, ce qui suppose parfois une page blanche de raccord. Réglez ce point dans votre traitement de texte (mise en page en pages en vis-à-vis) plutôt que d’ajouter des sauts de page à la main après coup.
5. Contrôlez la résolution des images
Une capture d’écran suffit à l’écran mais s’affiche pixellisée sur le papier. Visez 300 points par pouce à la taille d’affichage finale : une image occupant 10 cm de large doit faire environ 1 200 pixels de large. Pour les graphiques et les schémas, préférez un export vectoriel (PDF, SVG) ou, à défaut, une exportation en PNG à grande taille plutôt qu’un copier-coller depuis un tableur.
6. Vérifiez le noir et blanc si vous imprimez en noir et blanc
Les courbes d’un graphique distinguées uniquement par la couleur deviennent illisibles en niveaux de gris : trois traits gris presque identiques. Si votre document part en noir et blanc, ajoutez des motifs (traits pleins, pointillés, tirets) ou des symboles différents sur chaque série. Un aperçu en niveaux de gris depuis votre lecteur PDF vous montre le résultat réel.
7. Relisez le PDF, pas le document source
Dernière étape, la plus souvent sautée : ouvrez le PDF exporté et faites défiler toutes les pages. Vous cherchez les accidents d’export, pas les fautes d’orthographe — un tableau coupé, une légende orpheline, une note de bas de page passée à la page suivante, une image manquante. Dix minutes de défilement valent mieux qu’une réimpression.
La checklist, en une liste
- Export PDF depuis le traitement de texte, polices incorporées.
- Page 1 = couverture, sans page blanche avant.
- Recto-verso arbitré dans la mise en page, pas après.
- Images à 300 dpi à la taille finale.
- Graphiques lisibles en niveaux de gris si l’impression est en noir et blanc.
- Relecture visuelle du PDF exporté, page à page.
- Fichier non protégé par mot de passe : un PDF verrouillé ne peut pas être traité.
Une fois ces points validés, déposez le fichier sur le configurateur : le nombre de pages est détecté automatiquement et le prix s’affiche dans la foulée.