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Les trois dernières semaines avant la soutenance : le rétroplanning

Le contenu est écrit ; ce sont les délais qui se télescopent. Un calendrier à trois semaines pour enchaîner relecture, mise en page, impression et dépôt sans se retrouver à court.

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Les trois dernières semaines avant la soutenance : le rétroplanning

Les dernières semaines d’un mémoire se jouent rarement sur le fond : le contenu est écrit. Elles se jouent sur l’enchaînement — relecture, mise en page, impression, dépôt — et c’est là que les délais se télescopent. Voici un rétroplanning à trois semaines, à caler sur votre date de dépôt réelle.

J-21 à J-15 : verrouiller le fond

  • Dernière passe sur l’argumentation avec votre directeur de recherche. Après cette date, on ne rouvre plus un chapitre.
  • Bibliographie complétée et harmonisée selon la norme demandée (APA, ISO 690, style maison).
  • Annexes triées : ne gardez que celles auxquelles le texte renvoie explicitement.

C’est aussi le moment de relire le règlement du mémoire. Nombre d’exemplaires à remettre, couleur de couverture imposée, page de garde type, format de dépôt numérique : ces contraintes-là ne se découvrent pas la veille.

J-14 à J-10 : la mise en page

  • Application des styles de titre, génération du sommaire et de la table des figures.
  • Marges, interligne, numérotation, pages en vis-à-vis si vous imprimez en recto-verso.
  • Page de titre finalisée — c’est elle qui s’imprimera sur le carton de couverture.

Prévoyez une journée entière plutôt que deux heures. Les sauts de section, la numérotation en chiffres romains puis arabes et les tableaux qui refusent de tenir sur une page occupent toujours plus longtemps que prévu.

J-9 à J-7 : relecture croisée

Faites relire par quelqu’un qui ne connaît pas le sujet : cette personne repérera les phrases obscures que vous ne voyez plus. En parallèle, relisez vous-même le document en PDF, page à page, à la recherche des accidents de mise en page — légende orpheline, tableau coupé, figure manquante.

Ne relisez pas sur le fichier source. Ce qui compte, c’est ce que contient le PDF exporté : c’est ce fichier-là qui sera imprimé.

J-6 : l’impression

C’est le poste que tout le monde sous-estime. Deux règles simples :

  • Ne lancez jamais l’impression la veille du dépôt. Une commande passée à J-6 laisse la place à un imprévu — un fichier à corriger, un colis retardé.
  • Commandez tous les exemplaires en une fois. Un second tirage lancé plus tard peut sortir avec une teinte de carton légèrement différente.

Comptez le nombre d’exemplaires demandé par votre formation, plus le vôtre. La plupart des établissements en réclament deux ou trois ; certains n’exigent plus qu’un dépôt numérique, auquel cas l’exemplaire papier reste pour vous et pour le jury.

J-5 à J-2 : le dépôt et l’oral

  • Dépôt numérique sur la plateforme de l’établissement, si elle existe — souvent avec une déclaration anti-plagiat à signer.
  • Réception des exemplaires imprimés : vérifiez l’ordre des pages et la couverture dès l’ouverture du colis.
  • Préparation de la soutenance : un support de dix à quinze diapositives, pas davantage, et un déroulé chronométré.

Une soutenance dure généralement de vingt à trente minutes d’exposé, suivies d’un temps de questions au moins aussi long. Répétez à voix haute au moins deux fois : c’est le seul moyen fiable de savoir si vous tenez le temps imparti.

La veille

Rien de nouveau. Vous imprimez éventuellement vos notes, vous vérifiez le lieu et l’horaire, vous préparez les exemplaires à remettre. Le travail est fait.

Le rétroplanning en une ligne

ÉchéanceCe qui doit être terminé
J-21Fond figé, bibliographie complète
J-14Mise en page appliquée, sommaire généré
J-9Relecture croisée lancée
J-6PDF exporté et impression commandée
J-3Exemplaires reçus, dépôt numérique effectué
J-1Soutenance répétée

Pour l’étape J-6, le configurateur vous donne le prix et le délai en quelques secondes, une fois votre PDF déposé.

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